Program yapısında database, şirket, modül, hareket türü ve kayıt bazında kullanıcı yetkileri belirlenebilir. Kayıt ekleme, silme, düzeltme ve raporlama ayrıca yetkiye bağlıdır. Kullanıcıya yetki verilmemiş alanlar, bilgiler işlem ekranlarında ve raporlarda kullanıcı tarafından görüntülenemez. Yönetici olarak belirtilen kullanıcı tanımı birden fazla olabilir. Üst düzey yöneticiler tarafından kayıtlara yetki onay tanımı yapılabilir. Onay isteyen belgelere yetkili dışında müdahale edilemez.