Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme
Aydınlatma metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Asen Bilgi Teknolojileri Ticaret Limited Şirketinin veri sorumlusu olarak hareket ettiği durumlarda, Kanun’un 10.maddesine uygun olarak, veri sahibi kişilere, kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Asen Bilgi Teknolojileri kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz şirketimizce elde edilmiş veya şirketimizce paylaştığınız şahsınıza ait her türlü bilginin, aşağıda açıklanan çerçevede ve anılan kanunda öngörülen şekillerde şirketimizce işleneceğini ve bilgilerinizin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dâhil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin kişisel verilerin işlenmesi anlamına geldiğini bilgilerinize sunarız. Kişisel verilerinizin işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir.
Kişisel verilerinizi işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Şirketimiz ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve bunlara dayalı olarak ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemeler ya da bunlarla ilgili olarak veya faaliyetleri ile ilgili olarak taraf olduğu sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerinin (kimlik tespiti, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme vb.) ve taahhütlerinin yerine getirilmesi; şirketimizden talep ettiğiniz her türlü ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmelerin kurulması ve diğer tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, söz konusu ürün ve hizmetlerin sunulması ve de gereği gibi kesintisiz olarak sürdürülebilmesi gibi amaçlar ve hukuki sebeplerle kişisel verileriniz şirketimizce işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyoruz
Kanununun izin verdiği ölçüde kişisel bilgilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır,
- Şirketimi ile alışveriş yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek,
- İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
- Satış sözleşmelerimizde belirttiğimiz koşulları, güncel durumu müşterilerimiz ile iletişime geçerek gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
- Elektronik ortam veya kâğıt ortamında tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
- Kamu güvenliğine ilişkin konularda talep edilmesi durumunda ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
- Müşteri memnuniyetini artırmak ve müşterilerimizi tanıyabilmek için çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
- Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek,
- Hizmetlerimiz ile ilgili müşteri şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
Asen Bilgi Teknolojileri, müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak üzere çeşitli yöntemler ile bilgilerinizi toplayacak, işleyecek, üçüncü kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır.
Kişisel verilerinizin paylaşılabileceği kişi veya kurumlar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar başta olmak üzere, firmamızca hizmet, destek, danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan şirketler ve diğer üçüncü kişi ya da kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Asen Bilgi Teknolojileri ile paylaşılan kişisel veriler, şirketimizin gözetimi ve kontrolü altındadır. Asen Bilgi Teknolojileri Yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki sorumluluklarımızın bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan kontrolleri periyodik aralıklarla yapmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.
Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.
KVKK’ nın 11.maddesi uyarınca haklarınız
Asen Bilgi Teknolojilerine başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu
KVKK’ nın düzenlemeleri gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve ayrıca aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile Asen Bilgi Teknolojileri’ ne iletebilirsiniz. Asen Bilgi Teknolojileri’ nin usulüne uygun olarak yapılmayan veya yazılı olmayan başvuruları reddetme hakkı saklıdır.
Başvurunuzu yazılı olarak Yamanevler Mh. Küçüksu Cd. Düz Sk. No:16 Ümraniye / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak iletebilir, +(90) 216 3353503 numaralı telefonumuzu arayabilir ya da [email protected] adresine elektronik posta ile gönderebilirsiniz.