True bys

Teknik Servis Programı

Satış sonrası servis hizmeti veren firmaların yoğun iş temposuna uygun olarak hazırlanmış programda, aynı ekranda tek tuş ile müşteri, cihaz ve geçmiş servis bilgisinin görülmesi sayesinde, acil ihtiyaç duyulan bilgilere basit ve hızlı bir şekilde ulaşılır.

Pratik Servis Yönetimi ve Takibi

Müşterinin arızayı saat kaçta ve kim tarafından bildirmesinin yanı sıra bu arızaya hangi teknisyenin hangi gün ve saatte müdahale ettiğini, kaç dakikada arızanın giderildiğini ve sonucunun ne olduğunun raporları neticesinde, teknisyen, müşteri ve firmanız arasında çıkabilecek olası problemleri önler. Teknisyenlerin iki tarih arasındaki çalışmalarına göre verimlilik raporları hazırlanıp gerekli analizin yapılmasına olanak verir. Müşteri ve cihazların bölge kodlarına ve cihazların Marka, Model ve Kapasitelerine göre sınıflandırarak farklı servis ücreti uygulama kolaylığı sağlar. Herhangi bir cihazın kurulduğu günden itibaren hangi arızaları çıkardığı ve o cihaz üzerinde değiştirilen malzemelerin tümünün raporlarının alınmasına olanak verir. Eski arızaların detaylı analizleri ile arızalarda köklü çözümlere yönelme imkanı sağlar.

Bu Ekranı Çok Seveceksiniz

Ekip Takip Ekranı ile servis elemanlarının yapması gereken ve bekleyen işler tek ekrandan her an güncel hali ile takip edilebilir. Bölgelere göre iş dağılımı, servis elemanlarının o an çalıştıkları, bitirdikleri ve henüz gitmedikleri iş durumu takip edilebilir. Ayrıca Ekip Takip Ekranında günlere göre iş takip ekranları oluşturulması ile istenen her hangi bir günün yapılacak toplam iş sayısı ve bu işlerin ekiplere dağılımı görülebilir. Bu sayede gelecek günlerin iş planlamasının yapılması mümkün olur.

Müşteri Cihaz Bilgileri Elinizin Altında

True Teknik Servis programı ile müşteri cihaz takibi yapabilir. Müşteri, Cihaz, Servis Fişi ilişkisi sayesinde bir cihazın ne zaman devreye alındığından, cihazın en sık yaptığı arızalara kadar gerekli bilgiler esnek raporlamalar ile takip edilebilir. Verilen servislerle ilgili tutulan bilgiler ışığında Arıza Analizleri bölümünden yapılan bütün çalışmaların haftalık, aylık ve yıllık olarak alınan raporları sayesinde ücretli, garantili, sözleşmeli gibi servis bilgilerin alınması ve ileriye yönelik planlar yapılması mümkün olmaktadır.
Sahadaki teknisyenlerin; o gün gideceği işleri, bitirmiş olduğu işleri, o anda hangi müşteride ve semtte olduğunu, biten ve herhangi bir nedenden dolayı bekleyen işlerin tamamını aynı anda görülmesi sayesinde yöneticinin hızlı ve doğru karar verebilmesini sağlar.

True Servis Bakımlarınızı Hatırlatsın

Servis bölümünde oluşturulan bakım takip anlaşmaları ile sözleşme fiyatı, özel maddeleri ve açıklamaları yazılabilir, sözleşmenin yazıcı çıktısı alınabilir, bakım anlaşması gereği verilecek servis hizmetinin periyodik servis planı oluşturulup, bakım tarihleri geldiğinde otomatik uyarı mesajı vermesi sağlanabilir. Periyodik bakım takip kapsamında olan müşterilerdeki olağan en büyük problem olan unutulma olaylarını ortadan kaldırır. Tek tuş ile o ay gidilmeyen bakımlı müşterilerin listesinden o gün gidilmesi gerekenleri iş programına alarak kullanıcıya kolaylık sağlar.

Başarı ile Uygulama Yapılan Sektörler

  • Asansör
  • Isıtma
  • Soğutma
  • Beyaz Eşya
  • Kimya
  • Bilgisayar
  • Kompresör
  • Botanik
  • Taşımacılık
  • Deniz Motorları
  • Oto Servis
  • Elektronik
  • Pompa
  • Fotokopi
  • Güvenlik
  • Su Arıtma
  • Havuz
  • Hidrofor
  • Tesisat
  • UPS
  • Uydu Alıcıları
  • Kompresör
  • Cep Telefonu
  • Mobil Cihazlar
  • Deniz Motorları
  • Medikal Cihazlar
Teknik Servis TakibiBASICSTANDARTPROFESYONEL
Müşteri kartıvarvarvar
Ekip Takipyok4 ekip ile sınırlıvar
Servis Fişivarvarvar
Cihaz Kartıvarvarvar
Bakım Takibiyokvarvar
Kullanılan Malzemeyokyokvar
Çok kullanıcı Desteğiyokvarvar

True Teknik Servis Takibi

Basic Paket Modül Kapsamı:

Müşteri Kartı, Ekip Takip*,  Servis Fişi,  Cihaz Kartı, Garanti Takibi**,  Yetkili Kişi Takibi,  Günlük İş Takibi,  Personel Takibi, Doküman Yönetimi,  E-posta Entegrasyonu,  SMS Gönderim Altyapısı, MRS ve Grafik Raporlar

** Basic paket tek kullanıcıdır.

True Teknik Servis Takibi

Standart Paket Modül Kapsamı:

Müşteri Kartı, Ekip Takip*,  Servis Fişi,  Cihaz Kartı, Bakım Takibi, Garanti Takibi, Yetkili Kişi Takibi,  Günlük İş Takibi,  Personel Takibi, Doküman Yönetimi,  E-posta Entegrasyonu,  SMS Gönderim Altyapısı, MRS ve Grafik Raporlar

*Ekip takip ekranı 4 ekip ile sınırlıdır.

True Teknik Servis Takibi

Profesyonel Paket Modül Kapsamı:

Müşteri Kartı, Ekip Takip, Ekip Yetkilendirme, Servis Fişi,  Kullanılan Malzeme Takibi, Cihaz Kartı, Bakım Takibi, Garanti Takibi, Yetkili Kişi Takibi,  Günlük İş Takibi,  Personel Takibi, Doküman Yönetimi,  E-posta Entegrasyonu,  SMS Gönderim Altyapısı, MRS ve Grafik Raporlar

Sık Sorulan Sorular

True Teknik Servis paketi, uzun yılların (1996) verdiği müşteri kullanım tecrübesi ve sektöre özel yaptığı geliştirmeler ile teknik servis yönetimi konusunda kurumlara büyük avantajlar sağlarken, True ailesinin CRM, Ön Muhasebe gibi diğer ürünleri ile entegre çalışır ve tek program ile firmaların tüm otomasyon ihtiyacını karşılar.

Evet, servis fişi oluşturulduğunda aynı ekrandan SMS veya e-posta ile sahadaki personelinize servis bilgisini iletebilirsiniz. Ayrıca True Mobil Uygulamaları ile cep telefonu veya tablet cihazlar üzerinden saha personelinizin sistemi anlık kullanımını sağlayabilirsiniz.

Evet, teknik servis personelinin günlük, haftalık, aylık olarak yaptığı tüm işlerin raporunu alabileceğiniz gibi, yapılan iş bazında, örneğin garantili, ücretli, bakım anlaşmalı servisler gibi detaylı raporlar alabilirsiniz.

  • Dijitalleşen dünya düzeni ticari işletmeleri her geçen gün daha az kaynakla daha çok değer üretmeye zorluyor. Günümüzde bunu başarmanın tek yolu operasyonel süreçleri sistematik hale getirmek ve standardize etmektir. Bu sebeple, şirket içi operasyonu doğru yönetmek için bir yazılım programı kullanmanın ciddi bir gereklilik olduğuna inanıyorum. Meta Mühendislik olarak satış, satış sonrası hizmetler, satın alma ve proje süreçlerimizi TRUE CRM yazılımı ile yürütüyoruz. TRUE CRM teklif yönetimi, raporlama, bakım takibi, şirket içi veri paylaşımı ve stok takibi için oldukça kullanışlı bir yazılım. Asen Yazılım ekibi de sorunlara hızlı çözümler getirerek firmamız için güvenilir bir iş ortağı oluyor. İlgi ve destekleri için kendilerine teşekkür ederim.
    Taylan Berke Yıldız
    Satın Alma Mühendisi
  • Firmamız üretim, muhasebe ve finans, Satınalma, satış, satış sonrası, ekip takip, cihaz takip ve programın bizlere sağladığı her bir modülü 2013 yılından itibaren kullanmaktadır. Son olarak programımıza 01.01.2020 tarihi itibariyle E-Fatura ve E-Arşiv modülleri de eklenmiş olup bu tür başka programlara göre hem daha kapsamlı hem daha kullanışlıdır. Asen Yazılım firmasında çalışan her bir çalışma arkadaşımızın da bizlerin isteklerini çok hızlı ve en doğru şekilde karşılıyor olmaları bu programa bizi daha da bağladı. Buna istinaden 2017 yılında yine muhasebe ve finans sorumlusu olduğum bir diğer firmamız olan Erdemli Hidrolik San. ve Tic. A.Ş. firmamıza da yine bu programı aldık ve son derece memnunuz.
    Atakan Akta
    Finans Müdürü
  • 2010 yılında başlamış olduğumuz True CRM sistemi ile tüm iş süreçlerimizi kayıt altına aldık, tüm dokümanlarımızı dijital ortama taşıdık. Kurumsal hafızamız oluştu ve artık çalışanlarımız için birçok kolaylıklar yanında yönetim kadromuzun işi de çok kolaylaştı.
    Ömer Bay
    Muhasebe Sorumlusu
  • Müşterilerimize yönelik raporlamalar, ekiplerimizin planlaması, makine arıza takibi, teknik servis ve yedek parça satışlarımızın takibi, muhasebe, satış ve satış sonrası destek birimlerinin her alanda kolayca kullanabileceği TRUE CRM den yararlanmaktayız. Sağladığı anlık destek ve satış sonrası hizmetlerinden dolayı TRUE CRM şirketimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. Asen Yazılım Ekibine desteklerinden dolayı teşekkür ediyoruz.
    Sabri Karşanbaş
    Bölge Müdürü
  • Profesyonelliğimize değer katan ve müşteri ilişkilerimizde ve takiplerimizde ki tüm eksik yönleri kapatan True CRM yazılımını 2012 yılından bu güne kullanmaktayız. Gerek yazılım gerekse teknik servis desteği ile her zaman yanımızda olan Asen yazılım ekibine çok teşekkür ederiz.
    Yusuf Büyükünaldı
    Genel Müdür
  • Şirketimizde 1999 tarihinden itibaren kesintisiz olarak, teknik servis kayıtlarının tutulması, müşteri portföyü, servis analizleri, ekip takip organizasyonu, müşteri abonelik sözleşmeleri, cari, çek, banka hareketleri ve stok takibinden oluşan ön muhasebe kayıtları sorunsuz olarak True CRM programı ile yürütülmektedir. Bu kullanışlı program ve şimdiye kadar vermiş oldukları kesintisiz destek hizmetlerinden dolayı tüm Asen ekibine teşekkürlerimizi sunarız.
    Osman Dumlupınar
    Şirket Müdürü
  • Firmamız üretim, muhasebe, satış ve satış sonrası destek birimlerinin her alanının kolayca kullanabileceği TRUE CRM programının Ultimate paketini 2008 haziran ayından itibaren aktive etmiş olup, tüm bölgelerimiz arası iş akışlarını bu sistemle kontrol etmektedir. Programın kullanım kolaylığı ve iş akışının her aşamada takibi sonucu tüm birimlerdeki ve bölgeler arası işleyişi ile özellikle stok takibi için son derece verimli olup, True yazılım ekibine teşekkür ederiz.
    Tuğçe Öztürk
    Bölge Müdürü
  • Teknik Servis ve yedek parça satışlarımızın takibinde kullandığımız True Crm, yaptığımız işlerin standart takibinden çok daha fazla seçenek sunarak beklentilerimizin üstünde bir hizmet sağlamıştır. Ekiplerimizin planlaması ve koordinasyonundan performans takibine, makine arıza takibinden müşteri memnuniyetimizin arttırılmasına kadar geniş bir yelpazede True Crm’den yararlanmaktayız. Sistemsel anlamda bu başarının yanı sıra satış sonrası destekleri ile de her zaman çözüm ortağı olarak yanımızda yer almışlardır. Asen Yazılım ve True CRM sistemi ile çalışmanın doğru bir tercih olduğu bir sene sonra aldığımız veri sonuçlarından da kendini göstermiştir. Destekleri için teşekkürler.
    Aybike Erdem
    Yönetim Temsilcisi
  • Şirketimizin satış, servis, pazarlama ve muhasebe bölümleri arasındaki bilgi paylaşımını tek yerden yapabilmeyi sağlayan, geçmişi görerek gelecek planlaması yapabilmemize izin veren, müşterilerimizin kayıtlarını her daim elimizin altında tutmamızı sağlayan True CRM, şirketimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. True CRM’ i şirketimizin bir parçası yapan Asen Yazılım ekibine çok teşekkür ederiz.
    Fırat Kaan Özyarar
    Satış Destek Uzmanı
  • Asen Yazılım ile 2009 yılından beri gelen, karşılıklı anlayışa dayanan, özverili ve verimli bir süreç yaşamaktayız. Eğer bu tip bir program kullanmaya karar verdiyseniz, önemli olan programın nitelikleri değil, sizin istediklerinizin program tarafından verilebilir olmasıdır. Bu da ürün sağlayıcının sizin isteklerinizi anlaması ve özverili bir biçimde çalışarak, isteklerinizi tam olarak yerine getirmeye çalışması ile sağlanabilir. Bu açıdan Asen Yazılım çalışanlarının iş disiplinlerini başarılı buluyorum. True CRM hem ekonomik olması, hem de kullanışlı olması ile artık iş hayatımızın önemli bir parçasıdır.
    Ersin SAYIN
    Mühendislik ve Satış Departmanı Ekip Lideri
  • Asen Yazılım ve True CRM ile tanışalı 2 yıldan uzun zaman oluyor. Yazılımı, firmamız ihtiyaçlarına en uygun hale getirerek bize sunan ve her “imdat!” dediğimizde telefonun diğer ucundan bize desteklerini esirgemeyen Asen Yazılım ailesine çok teşekkür ederiz.
    Beste Çomak
    Managing Coordinator
  • 2010 yılından beri True CRM yazılımını kullanıyoruz. İş takibi ve müşterilerimize yönelik raporlamalarda çok verimli sonuçlar almaktayız. Sektörel olarak perakende hizmet servisleri veren firmalar için inanılmaz avantajlı çözümler sunan bu programı herkese tavsiye ederim. Ayrıca satış sonrası ve eğitim destekleri her konuda bilinçli operatif yaklaşımları kullanıcıyı rahat ettirmektedir.
    Murat Altınkaya
    Genel Müdür