True bys

Muhasebe Uygulamaları

True Ön Muhasebe

Standart ve Profesyonel paket olmak üzere iki ayrı paket olarak müşteri kullanımına sunulan True ön muhasebe, ön muhasebe işlemlerini ve iş akışını pratik bir şekilde takip edebileceğiniz bir ticari otomasyon yazılımıdır.

Banka uygulamaları
Banka işlemlerinin takip edildiği bölümdür. Çalışılan bankalara ait banka kartları oluşturarak hesap no, iban, ve diğer banka iletişim bilgileri tanımlanabilir. Banka işlemleri bölümünde bankaya yatırılan para, çekilen para, gönderilen havale, gelen havale, virman, otomatik ödeme talimatları gibi işlemler yapılmaktadır.

Çek / Senet Takibi
True CRM Programında, Alınan veya verilen Çekler/Senetler sisteme girilerek takibi yapılabilir. Alınan çeklerin ve senetlerin vadesi geldiğinde sistem tarafından otomatik olarak kullanıcının uyarılması sağlanabilir. Alınan çekler ve senetler ciro edilerek farklı firma ya da kişilere verilebilir ve sistemden takibi yapılabilir. Portföyde, bankada tahsile verilen, karşılıksız çıkan çekler ve senetler rapor halinde alınabilir. Alınan ve verilen çekler ve senetler, müşterinin ekstresinde görülebilir, bankada tahsil edilen çekler ve senetler banka hesabına aktarılır.

Fatura İşlemleri
Fatura bölümünde alış, satış, iade alınan, iade verilen faturalar kayıt altına alınabilmektedir. Faturada iskonto oranları, tevkifat oranları, seri numara modülünü kullanan firmalar için alınan cihazların seri numara bilgileri, depo modülü kullanan firmalar için ürünün hangi depodan çıktığı veya hangi depoya girdiği belirtilebilmektedir. Girilen faturalar doğrultusunda alış ve satış faturalarının toplam miktarı, içinde bulunulan ayda ödenecek kdv, müşteriye göre ciro sıralaması v.b. raporlar alınabilmektedir.

İrsaliye İşlemleri
Bu bölümde, alış, satış, iade alınan, iade verilen, konsinye alış ve konsinye çıkış irsaliyeleri kayıt altına alınabilir. Firmaların kullandıkları irsaliye tasarımlarına göre dizaynı yapılarak yazıcıdan çıktı alınabilir. Fatura bölümünde olduğu gibi alınan veya verilen cihazların seri numara bilgisi girilebilir. Bunun yanında depo kodları girilerek ürünün hangi depoya girdiği veya hangi depodan çıktığı belirtilebilmektedir. İrsaliye, tek tuş ile faturaya dönüştürülebildiği gibi aynı müşteriye ait birden fazla irsaliye tek fatura altında birleştirilebilir ve açık olan veya kapalı olan irsaliyeler ayrıca takip edilebilir.

Stok yönetimi
Yapılan ticari faaliyetlere konu olan ürün ve hizmet kartları oluşturularak, Stok kodu, stok adı, grup kodu, temin süresi, raf kodu, kdv oranı, kritik stok seviyesi gibi, ürüne ve sektörünüze göre pek çok özel tanım yapabilirsiniz.
Kritik stok seviyesi tanımı ile stok bakiye miktarını kontrol altına alabilir, alış- satış ve dip fiyat tanımları ile hem fatura, teklif, sipariş gibi uygulamalarda kullanıcılara fiyat listesi oluşturmuş hem de belirlediğiniz fiyatın altında satış yapılmasını engellemiş olursunuz.
İşlem anında tek tuşla ürünün kalan bakiyesini, son alış veya son satış fiyatını, ortalama alış fiyatını, masraflı alış fiyatını (masraflı alış fiyat uygulaması ithalat modülünü kullanılan sistemlerde geçerlidir) depolarda kalan miktarı, rezerve edilen miktarı görüntüleyebilir, yine tek tuşla stok ekstre raporu ile ürünlerin hangi tarihte kime kaç adet verildiği veya alındığı görebilirsiniz.
Depo modülü ile farklı lokasyonlarda ürün takibi yapabilirsiniz. Satış anında belirlediğiniz depodan çıkış yapabilir, depolar arası ürün transferleri gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca barkod uygulamaları, seri no takibi, lot no takibi, son kullanım tarihi takibi, raf takibi, montaj-demontaj uygulamaları ve sayım işlemleri gibi modüller ile birlikte, stok hareketleri, Aylık alış, satış, kar-zarar, envanter gibi zengin rapor seçenekleri ile farklı uygulamalara ihtiyaç duymadan tek programla firmanızın tüm stok yönetimini yapabilirsiniz.

True Genel Muhasebe

True BYS’ nin avantajlı yazılımlarından biri de genel muhasebe paketidir. Bağımsız tek paket olarak kullanılabildiği gibi True Ön Muhasebe paketi ile entegre olarak çalışabilir. Bu sayede ön muhasebe bölümünde yapılan fatura işlemleri, nakit, banka, kredi kartı, çek, senet gibi mali hareketler ay sonu kullanıcı kontrolünde genel muhasebe bölümüne aktarılarak pratik bir çalışma ortamı sağlanabilir.

True BYS, başta CRM, teknik servis yönetimi, ithalat takibi, kalite yönetimi, üretim takibi, proje takibi olmak üzere pek çok yazılım paketini kapsayan geniş bir ürün yelpazesine sahiptir. Bu sebeple True Genel muhasebe paketi özellikle kurumların genel muhasebe işlemlerini kendi bünyelerinde ve true bys nin diğer uygulamaları ile birlikte yürütülmesi amacı ile geliştirilmiştir.

True Genel muhasebe paket ile tek düzen hesap planında yer alan hesap kodlarını otomatik yükleyebilir, alt hesaplar oluşturabilir, excel ortamındaki hesap planı listenizi transfer edebilirsiniz. Ön muhasebe bölümünde yer alan tüm hesaplar ile hesap bağlantı tanımlarını yapabilirsiniz. Bu sayede ön muhasebe de yapılan herhangi bir işlemin fişleri, ay sonu yine kullanıcı kontrolünde otomatik olarak genel muhasebe bölümünde oluşturulmuş olur. Stok kartları için grup tanımları yapabilirsiniz. Bu sayede ilerleyen günlerde yeni açılacak stok kartlarının hesap planı tanımlarını baştan belirtmiş olursunuz.

True e-Fatura Uygulaması

01.01.2014 Tarihinden itibaren E-fatura kapsamında yer alan firmalar faturalarını E-fatura ile göndermek zorundadır. Bu kapsamda True Bilgi Yönetim Sistemi E-fatura modülünü geliştirerek değerli kullanıcılarının hizmetine sunmuştur. E-fatura ile True içersinde hazırlanan faturalar Entegratör firmasına gönderilebilmektedir.
E-fatura modülü kullanımı ile alakalı gerekli bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Gelir İdaresi Başkanlığında (GİB) kayıtlı mükelleflerin listesi alınarak, cari kartlar içerisinde yer alan E-fatura mükelleflerini tespit edebilir ve ilgili cari kartlara e-Fatura kullanıcısı olduğu bilgisini tek tuş ile işleyebilirsiniz.
Vergi numarasına göre arama yaparak E-fatura mükellef sorgulaması yapabilirsiniz.

Tek tuş ile E-faturalarınıza otomatik olarak evrak numarası atayabilirsiniz.

Gelen ve giden faturaları ayrı ayrı takip edebilir, hangi aşamada olduğunu izleyebilirsiniz. (onaylandı, onaylanmayı bekliyor vs.)
Gelen faturaları Okunmayan ve Onay bekleyen olmak üzere iki ayrı bölümde takip edebilirsiniz.

Gönderdiğiniz E-faturaların başarılı bir şekilde aktarılıp aktarılmadığını izleyebilir, aktarılmayan faturaların hangi sebepten dolayı aktarılmadığını görüntüleyerek, gerekli düzenlemeyi çok kısa sürede tamamlayabilirsiniz.
Firmanıza gelen E-faturaların sisteme transferi sırasında kullanılacak stok dönüşüm bilgilerini tanımlayabilirsiniz.
E-faturalarınıza ödeme veya belge notu ekleyebilirsiniz.

E-faturaların otomatik oluşan xml formatlarını arşivleyebilirsiniz.

Not : True Bilgi Yönetim Sistemi fatura gönderim ve alım sürecinde çözüm ortağı olarak özel entegratör Veriban Elektronik Veri İşleme ve Saklama Hizmetleri AŞ. ile anlaşma gerçekleştirmiştir. True kullanıcıları çözüm ortağımız üzerinden E-Fatura işlemlerini eksiksiz yerine getirebileceklerdir.

Ön MuhasebeStandartProfesyonel
Cari TakipVarVar
Kasa TakibiVarVar
Banka TakibiVarVar
Fatura İşlemleriVarVar
Çek TakibiVarVar
Senet TakibiYok Var
İrsaliye işlemleriYokVar
Kredi kartı TakibiYokVar
Stok Sayım İşlemleriYokVar
Nakit Akışı (Bütçe)YokVar

True Ön Muhasebe

Standart Paket Modül Kapsamı:

Stok Takibi, Cari Takip, Kasa Takibi, Banka Takibi, Fatura İşlemleri + Çek Takibi, Yetkili Kişi Takibi,  Günlük İş Takibi,  Personel Takibi, Doküman Yönetimi,  E-posta Entegrasyonu,  SMS Gönderim Altyapısı, MRS ve Grafik Raporlar

True Ön Muhasebe

Profesyonel Paket Modül Kapsamı:

Stok Takibi, Cari Takip, Kasa Takibi, Banka Takibi, Fatura İşlemleri + Çek Takibi, Yetkili Kişi Takibi,  Günlük İş Takibi,  Personel Takibi, Doküman Yönetimi,  E-posta Entegrasyonu,  SMS Gönderim Altyapısı, MRS ve Grafik Raporlar

Sık Sorulan Sorular

True Ticari paketleri, bir işletmenin tüm ticari işlemlerini kapsayan modül zenginliği, basit ve kullanıcı tercihlerine göre özelleştirilebilen ekran tasarımları ve işlem kolaylığı sağlayan çalışma mantığı ile her işletmenin çalışma sistemine uygulanabilecek pratik bir yazılımdır.

Diğer True uygulamaları ile entegre çalışan sistem örneğin, kabul edilen teklifin veya tamamlanmış bir servis fişinin fatura geçişini tek tuş ile yaparak muhasebe kullanıcısına hız ve zaman kazandırır. Toplu hareket girişleri, detaylı masraf takibi, gelişmiş rapor teknikleri ve güncel özellikleri ile True Ticari paketler, işletmenizin ticari otomasyonu için en ideal çözümdür.

Evet, Masraf Merkezleri modülünde oluşturulan masraf kodlarına göre nakit, banka, kredi kartı ve çek-senet gibi bölümlerden yapılan her masraf hareketi tek rapor altında topluca takip edilebilir.

Evet, True Ticari paketlerinde Cari Bakiye başlığı altında işletmenizin tüm borç alacak takibini yapabilirsiniz. Tüm bakiyelerin listelendiği bu ekranda ödemeler hakkında yapılan kısa görüşme notları, tahsilatlar için katagori belirleme, müşteri cari kartına ve cari ekstreye tek tuş ile ulaşma sayesinde pratik finans takibi yapılabilir.

  • Firmamız açıldığı anda ilk düşündüğümüz konulardan biri CRM sistemimizdi. Bu sistem muhasebe, stok yönetimi, lojistik ve diğer tüm konularda tek bir çatı altında çalışmalı ve herhangi bir bilgi girişi tüm sistemle entegre olmalıydı. Bu sistemi kuran ve işletmemize destek veren firma öyle bir firma olmalıydı ki; bizi anlamalı, bizi dinlemeli, ihtiyaçlarımızı tam olarak algılayabilmeli, ekibimizdeki her arkadaşımızla empati yapabilmeli ve onlara özel çözümler üretebilmeliydi. İşte tüm bu istediklerimizi Asen Yazılım’da bulduk.
    Turhan Karakaya
    Yönetim Kurulu Başkanı
  • Şirketimizde 1999 tarihinden itibaren kesintisiz olarak, teknik servis kayıtlarının tutulması, müşteri portföyü, servis analizleri, ekip takip organizasyonu, müşteri abonelik sözleşmeleri, cari, çek, banka hareketleri ve stok takibinden oluşan ön muhasebe kayıtları sorunsuz olarak True CRM programı ile yürütülmektedir. Bu kullanışlı program ve şimdiye kadar vermiş oldukları kesintisiz destek hizmetlerinden dolayı tüm Asen ekibine teşekkürlerimizi sunarız.
    Osman Dumlupınar
    Şirket Müdürü
  • Firmamız üretim, muhasebe, satış ve satış sonrası destek birimlerinin her alanının kolayca kullanabileceği TRUE CRM programının Ultimate paketini 2008 haziran ayından itibaren aktive etmiş olup, tüm bölgelerimiz arası iş akışlarını bu sistemle kontrol etmektedir. Programın kullanım kolaylığı ve iş akışının her aşamada takibi sonucu tüm birimlerdeki ve bölgeler arası işleyişi ile özellikle stok takibi için son derece verimli olup, True yazılım ekibine teşekkür ederiz.
    Tuğçe Öztürk
    Bölge Müdürü
  • Teknik Servis ve yedek parça satışlarımızın takibinde kullandığımız True Crm, yaptığımız işlerin standart takibinden çok daha fazla seçenek sunarak beklentilerimizin üstünde bir hizmet sağlamıştır. Ekiplerimizin planlaması ve koordinasyonundan performans takibine, makine arıza takibinden müşteri memnuniyetimizin arttırılmasına kadar geniş bir yelpazede True Crm’den yararlanmaktayız. Sistemsel anlamda bu başarının yanı sıra satış sonrası destekleri ile de her zaman çözüm ortağı olarak yanımızda yer almışlardır. Asen Yazılım ve True CRM sistemi ile çalışmanın doğru bir tercih olduğu bir sene sonra aldığımız veri sonuçlarından da kendini göstermiştir. Destekleri için teşekkürler.
    Aybike Erdem
    Yönetim Temsilcisi
  • KEMSAN’ ın True CRM’ i tercih etmesinin asıl sebebi programın muadillerine göre sağladığı esneklikti. Çok farklı ürünleri içinde barındıran ürün yelpazemize ve bunlar içinde değişiklik gösterebilen özelleştirilmiş çözüm önerilerimize mevcut programlar cevap veremiyordu. Programın MS Office ile çalışan dinamik yapılı entegrasyonu bu alanda bize çok yardımcı oldu. Teklif hazırlama ve müşteri ilişkileri ile ilgili True CRM’in faydalarını gözlemledik. Asen Yazılım ekibinin sağladığı anlık destek ve satış sonrası hizmetlerinden çok memnun kaldık.
    Çağın Ceyhan
    Pazarlama sorumlusu
  • Şirketimizin satış, servis, pazarlama ve muhasebe bölümleri arasındaki bilgi paylaşımını tek yerden yapabilmeyi sağlayan, geçmişi görerek gelecek planlaması yapabilmemize izin veren, müşterilerimizin kayıtlarını her daim elimizin altında tutmamızı sağlayan True CRM, şirketimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. True CRM’ i şirketimizin bir parçası yapan Asen Yazılım ekibine çok teşekkür ederiz.
    Fırat Kaan Özyarar
    Satış Destek Uzmanı
  • Neta, ürünlerin kalitesi kadar satış sonrası hizmetler konusundaki çalışmaları ile de ön plana çıkarak bu başarı grafiğinin ivmelenmesini sağlamıştır. Bu çalışmalarda True Teknik Servis programının katkısı çok önemlidir. Sağladığı imkanlarla hem gereksiz harcanan zaman kayıplarının önüne geçmiştir, hem de sürekli iyileştirme prosesleri için gerekli olan verilere ulaşmamıza imkan vermiştir. Ayrıca satış sonrası verilen destek, bu markayı tercihimizde doğru bir iş yaptığımızı bize göstermiştir.
    Bilal Altunbaş
    Satış Sonrası Hizmetler Müdürü
  • Asen Yazılım ile 2009 yılından beri gelen, karşılıklı anlayışa dayanan, özverili ve verimli bir süreç yaşamaktayız. Eğer bu tip bir program kullanmaya karar verdiyseniz, önemli olan programın nitelikleri değil, sizin istediklerinizin program tarafından verilebilir olmasıdır. Bu da ürün sağlayıcının sizin isteklerinizi anlaması ve özverili bir biçimde çalışarak, isteklerinizi tam olarak yerine getirmeye çalışması ile sağlanabilir. Bu açıdan Asen Yazılım çalışanlarının iş disiplinlerini başarılı buluyorum. True CRM hem ekonomik olması, hem de kullanışlı olması ile artık iş hayatımızın önemli bir parçasıdır.
    Ersin SAYIN
    Mühendislik ve Satış Departmanı Ekip Lideri
  • Asen Yazılım ve True CRM ile tanışalı 2 yıldan uzun zaman oluyor. Yazılımı, firmamız ihtiyaçlarına en uygun hale getirerek bize sunan ve her “imdat!” dediğimizde telefonun diğer ucundan bize desteklerini esirgemeyen Asen Yazılım ailesine çok teşekkür ederiz.
    Beste Çomak
    Managing Coordinator
  • 2010 yılından beri True CRM yazılımını kullanıyoruz. İş takibi ve müşterilerimize yönelik raporlamalarda çok verimli sonuçlar almaktayız. Sektörel olarak perakende hizmet servisleri veren firmalar için inanılmaz avantajlı çözümler sunan bu programı herkese tavsiye ederim. Ayrıca satış sonrası ve eğitim destekleri her konuda bilinçli operatif yaklaşımları kullanıcıyı rahat ettirmektedir.
    Murat Altınkaya
    Genel Müdür