True bys

E-Servis

True e-Servis, satış sonrası servis hizmetleri sağlayan kurumların, merkez firma ile hizmeti veren yetkili servisleri arasındaki iletişim ve iş süreçlerinin yönetimini sağlayan bir portaldır.

Merkez – Yetkili Servis İş Süreçleri

True e-servis, Merkez ile servis arasında iletişimi yönetir. Teknik bilgilerin, cihaz bilgilerinin, güncel fiyatların ya da genel haberlerin yetkili servislerle anlık paylaşımını sağlar. Yetkili servisin yaptığı garantili işlerin incelenmesi, onaylanması ve hak edişlerinin çıkartılıp, faturalanması işlemlerini yapar.

True e-servis ile yedek parça stok takibi ve garantiden değişen parçaların takibi yapılabilir. Yetkili servis personelinin verimliği ve aldığı teknik eğitim bilgilerinin kayıtları ile birlikte merkez personeli tarafından yetkili servislere yapılan ziyaretlerin ve görüşmelerin takibi yapılabilir.

Yetkili servisler,  portal üzerinden sipariş girişi yapabilirler. Sipariş aşamasında ürünün merkez depoda stok durumunu, varsa kaç adet olduğunu ve fiyat bilgilerini izleyebilirler. Merkez servis, gelen siparişlerin onay işlemini yapabilir ve gelen siparişin durumunu (onaylandı – onaylanmadı, depo da, kargo da v.b.) takip edebilirler.

E-ServisBasicStandartProfesyonel
Servis TakibiVarVarVar
Cihaz TakibiVarVarVar
Müşteri TakibiVarVarVar
Garanti TakibiVarVarVar
Stok BilgileriVarVarVar
Ürün AğacıVarVarVar
Kullanılan MalzemelerVarVarVar
Hakediş takibiVarVarVar
Yetkili Servis BilgileriVarVarVar
Servis Teknisyenleri takibiVarVarVar
Bayi iş Yönlendirme işlemleriVarVarVar
Yedek Parça Sipariş TakibiYok VarVar
Eğitim ModülüYokVarVar
Kütüphane ModülüYokVarVar
Çağrı merkezi uygulamalarıYokYokVar
Müşteri Şikayet takibiYokYokVar
Anket yönetimiYokYokVar
Servis DenetimiYokYokVar
Yetkili Servis istatistikleriYokYokVar
Yetkili servis karneleriYokYokVar
Servis performans değerlendirmeleriYokYokVar
Sms anketYokYokVar
Seyahat planlamaYokYokVar

True E-Servis

Basic Paket Modül Kapsamı:

Servis Takibi, Cihaz Takibi, Müşteri Takibi, Garanti Takibi, Stok Bilgileri, Ürün Ağacı, Kullanılan Malzemeler, Hak ediş Takibi, Yetkili Servis Bilgileri, Servis Teknisyenleri, Bayi İş Yönlendirme işlemleri

True E-Servis

Standart Paket Modül Kapsamı:

Servis Takibi, Cihaz Takibi, Müşteri Takibi, Garanti Takibi, Stok Bilgileri, Ürün Ağacı, Kullanılan Malzemeler, Hak ediş Takibi, Yetkili Servis Bilgileri, Servis Teknisyenleri, Bayi İş Yönlendirme işlemleri, Yedek Parça Sipariş Takibi, Eğitim Modülü, Kütüphane Modülü

True E-Servis

Profesyonel Paket Modül Kapsamı:

Servis Takibi, Cihaz Takibi, Müşteri Takibi, Garanti Takibi, Stok Bilgileri, Ürün Ağacı, Kullanılan Malzemeler, Hak ediş Takibi, Yetkili Servis Bilgileri, Servis Teknisyenleri, Bayi İş Yönlendirme işlemleri, Yedek Parça Sipariş Takibi, Eğitim Modülü, Kütüphane Modülü, Çağrı Merkezi Uygulaması, Müşteri Şikayet Takibi, Anket Yönetimi, Servis Denetimi, Yetkili Servis İstatistikleri, Yetkili Servis Karneleri, Servis Performans Değerlendirmeleri, SMS Anket, Seyahat Planlama

Sık Sorulan Sorular

True e-Servis, bir merkez firma ile bu firmaya bağlı çalışan bayi, yetkili servis gibi kurumların arasındaki iş süreçlerini yürüten bir portaldır.

Geniş kapsamı sebebi ile hem teknik bilgi hem de ciddi bir piyasa tecrübesi isteyen bu tip projeler, başladığı andan itiberen devamında da güçlü bir çözüm ortağı ile çalışmayı gerektirir. True e-Servis, 1996 yılından bu güne gelen teknik bilgi birikimi, güçlü referas listesi ile ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü sağlayacak donanıma sahiptir.

Evet, True e-Servis, üç standart paketten oluşmakla beraber bir proje çalışmasıdır. Bu sebeple kurumun özel isteklerinin de yer alacağı şekilde geliştirilebilir.

Evet, True e-Servis sisteminde kurum ihtiyaçlarına cevap verecek bir ERP yazılımı olmakla beraber, mevcut sistemini kullanmak isteyen firmaların yazılımlarına entegre çözümler üretilebilir.

  • Dijitalleşen dünya düzeni ticari işletmeleri her geçen gün daha az kaynakla daha çok değer üretmeye zorluyor. Günümüzde bunu başarmanın tek yolu operasyonel süreçleri sistematik hale getirmek ve standardize etmektir. Bu sebeple, şirket içi operasyonu doğru yönetmek için bir yazılım programı kullanmanın ciddi bir gereklilik olduğuna inanıyorum. Meta Mühendislik olarak satış, satış sonrası hizmetler, satın alma ve proje süreçlerimizi TRUE CRM yazılımı ile yürütüyoruz. TRUE CRM teklif yönetimi, raporlama, bakım takibi, şirket içi veri paylaşımı ve stok takibi için oldukça kullanışlı bir yazılım. Asen Yazılım ekibi de sorunlara hızlı çözümler getirerek firmamız için güvenilir bir iş ortağı oluyor. İlgi ve destekleri için kendilerine teşekkür ederim.
    Taylan Berke Yıldız
    Satın Alma Mühendisi
  • Firmamız üretim, muhasebe ve finans, Satınalma, satış, satış sonrası, ekip takip, cihaz takip ve programın bizlere sağladığı her bir modülü 2013 yılından itibaren kullanmaktadır. Son olarak programımıza 01.01.2020 tarihi itibariyle E-Fatura ve E-Arşiv modülleri de eklenmiş olup bu tür başka programlara göre hem daha kapsamlı hem daha kullanışlıdır. Asen Yazılım firmasında çalışan her bir çalışma arkadaşımızın da bizlerin isteklerini çok hızlı ve en doğru şekilde karşılıyor olmaları bu programa bizi daha da bağladı. Buna istinaden 2017 yılında yine muhasebe ve finans sorumlusu olduğum bir diğer firmamız olan Erdemli Hidrolik San. ve Tic. A.Ş. firmamıza da yine bu programı aldık ve son derece memnunuz.
    Atakan Akta
    Finans Müdürü
  • 2010 yılında başlamış olduğumuz True CRM sistemi ile tüm iş süreçlerimizi kayıt altına aldık, tüm dokümanlarımızı dijital ortama taşıdık. Kurumsal hafızamız oluştu ve artık çalışanlarımız için birçok kolaylıklar yanında yönetim kadromuzun işi de çok kolaylaştı.
    Ömer Bay
    Muhasebe Sorumlusu
  • Müşterilerimize yönelik raporlamalar, ekiplerimizin planlaması, makine arıza takibi, teknik servis ve yedek parça satışlarımızın takibi, muhasebe, satış ve satış sonrası destek birimlerinin her alanda kolayca kullanabileceği TRUE CRM den yararlanmaktayız. Sağladığı anlık destek ve satış sonrası hizmetlerinden dolayı TRUE CRM şirketimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. Asen Yazılım Ekibine desteklerinden dolayı teşekkür ediyoruz.
    Sabri Karşanbaş
    Bölge Müdürü
  • Profesyonelliğimize değer katan ve müşteri ilişkilerimizde ve takiplerimizde ki tüm eksik yönleri kapatan True CRM yazılımını 2012 yılından bu güne kullanmaktayız. Gerek yazılım gerekse teknik servis desteği ile her zaman yanımızda olan Asen yazılım ekibine çok teşekkür ederiz.
    Yusuf Büyükünaldı
    Genel Müdür
  • Şirketimizde 1999 tarihinden itibaren kesintisiz olarak, teknik servis kayıtlarının tutulması, müşteri portföyü, servis analizleri, ekip takip organizasyonu, müşteri abonelik sözleşmeleri, cari, çek, banka hareketleri ve stok takibinden oluşan ön muhasebe kayıtları sorunsuz olarak True CRM programı ile yürütülmektedir. Bu kullanışlı program ve şimdiye kadar vermiş oldukları kesintisiz destek hizmetlerinden dolayı tüm Asen ekibine teşekkürlerimizi sunarız.
    Osman Dumlupınar
    Şirket Müdürü
  • Firmamız üretim, muhasebe, satış ve satış sonrası destek birimlerinin her alanının kolayca kullanabileceği TRUE CRM programının Ultimate paketini 2008 haziran ayından itibaren aktive etmiş olup, tüm bölgelerimiz arası iş akışlarını bu sistemle kontrol etmektedir. Programın kullanım kolaylığı ve iş akışının her aşamada takibi sonucu tüm birimlerdeki ve bölgeler arası işleyişi ile özellikle stok takibi için son derece verimli olup, True yazılım ekibine teşekkür ederiz.
    Tuğçe Öztürk
    Bölge Müdürü
  • Teknik Servis ve yedek parça satışlarımızın takibinde kullandığımız True Crm, yaptığımız işlerin standart takibinden çok daha fazla seçenek sunarak beklentilerimizin üstünde bir hizmet sağlamıştır. Ekiplerimizin planlaması ve koordinasyonundan performans takibine, makine arıza takibinden müşteri memnuniyetimizin arttırılmasına kadar geniş bir yelpazede True Crm’den yararlanmaktayız. Sistemsel anlamda bu başarının yanı sıra satış sonrası destekleri ile de her zaman çözüm ortağı olarak yanımızda yer almışlardır. Asen Yazılım ve True CRM sistemi ile çalışmanın doğru bir tercih olduğu bir sene sonra aldığımız veri sonuçlarından da kendini göstermiştir. Destekleri için teşekkürler.
    Aybike Erdem
    Yönetim Temsilcisi
  • Şirketimizin satış, servis, pazarlama ve muhasebe bölümleri arasındaki bilgi paylaşımını tek yerden yapabilmeyi sağlayan, geçmişi görerek gelecek planlaması yapabilmemize izin veren, müşterilerimizin kayıtlarını her daim elimizin altında tutmamızı sağlayan True CRM, şirketimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. True CRM’ i şirketimizin bir parçası yapan Asen Yazılım ekibine çok teşekkür ederiz.
    Fırat Kaan Özyarar
    Satış Destek Uzmanı
  • Asen Yazılım ile 2009 yılından beri gelen, karşılıklı anlayışa dayanan, özverili ve verimli bir süreç yaşamaktayız. Eğer bu tip bir program kullanmaya karar verdiyseniz, önemli olan programın nitelikleri değil, sizin istediklerinizin program tarafından verilebilir olmasıdır. Bu da ürün sağlayıcının sizin isteklerinizi anlaması ve özverili bir biçimde çalışarak, isteklerinizi tam olarak yerine getirmeye çalışması ile sağlanabilir. Bu açıdan Asen Yazılım çalışanlarının iş disiplinlerini başarılı buluyorum. True CRM hem ekonomik olması, hem de kullanışlı olması ile artık iş hayatımızın önemli bir parçasıdır.
    Ersin SAYIN
    Mühendislik ve Satış Departmanı Ekip Lideri
  • Asen Yazılım ve True CRM ile tanışalı 2 yıldan uzun zaman oluyor. Yazılımı, firmamız ihtiyaçlarına en uygun hale getirerek bize sunan ve her “imdat!” dediğimizde telefonun diğer ucundan bize desteklerini esirgemeyen Asen Yazılım ailesine çok teşekkür ederiz.
    Beste Çomak
    Managing Coordinator
  • 2010 yılından beri True CRM yazılımını kullanıyoruz. İş takibi ve müşterilerimize yönelik raporlamalarda çok verimli sonuçlar almaktayız. Sektörel olarak perakende hizmet servisleri veren firmalar için inanılmaz avantajlı çözümler sunan bu programı herkese tavsiye ederim. Ayrıca satış sonrası ve eğitim destekleri her konuda bilinçli operatif yaklaşımları kullanıcıyı rahat ettirmektedir.
    Murat Altınkaya
    Genel Müdür